Raker (Rapat Kerja) HMJ FISIKA 2022
“Optimalisasi Perwujudan Tridharma oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika untuk Fisika yang Bersinergi, Kompeten, dan Kreatif”
Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika merupakan salah satu organisasi kemahasiswaan tingkat jurusan. Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika terdiri atas mahasiswa dan mahasiswi dari Jurusan Fisika. Di dalam organisasi yang terdiri lebih dari satu orang, pasti terdapat perbedaan pandangan maupun bermacam-macam pendapat terkait suatu permasalahan. Oleh karena itu, diperlukan suatu program yang dapat menyatukan pandangan serta pendapat pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika untuk satu periode kedepan. Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika sangat perlu membuat rancangan program kerja, agenda, serta kepanitiaan, dimana ketiga hal tersebut akan disampaikan dan dibahas dalam sebuah pertemuan yang bernama Rapat Kerja 2022.
Raker tahun 2022 ini dilaksanakan selama dua hari berturut-turut, yakni pada tanggal 26 dan 27 Maret 2022 secara hybrid (online dan offline). Acara dimulai pada pukul 08.00 WIB., diawali dengan pembukaan yang dipandu oleh Master of Ceremony, kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars UNESA. Sebelum menuju acara inti terdapat beberapa sambutan, yakni sambutan dari Fairhiza Firman Arjangga selaku ketua pelaksana rapat kerja 2022 serta sambutan dari Bapak Abu Zainuddin selaku Pembina kemahasiswaan sekaligus membuka acara dikarenakan Bapak Munasir selaku ketua jurusan berhalangan hadir.
Setelah rangkaian pembukaan selesai, Master of Ceremony mengalihkan acara kepada moderator untuk memimpin berjalannya rapat kerja selama dua hari berturut-turut. Sebelum pemaparan program kerja dan agenda dari tiap departemen, moderator mengawali rapat kerja dengan membacakan GBHK, MEKOR, dan penjelasan jobdesc. Setelah itu pemaparan dari tiap departemen berurutan dimulai dari Badan Pengurus Harian (BPH), Departemen Agama (Depag), Departemen Seni dan Olahraga (Sega), Departemen Hubungan Masyarakat (Humas), Departemen Kewirausahaan (Kwu), Departemen Sumber Daya Mahasiswa (SDM), Departemen Pendidikan dan Penalaran (PNP), Departemen Regulasi dan Advokasi (RDA), dan Departemen Pengabdian Masyarakat dan Lingkungan (Pemal).
Moderator sekaligus Wakil Ketua HMJ Fisika 2022 Febri Syahrul Haj membacakan GBHK atau Garis Besar Haluan Kerja HMJ Fisika 2022. Kemudiandilanjutkan oleh Ketua HMJ Fisika 2022 Hanan Zaki Alhusni dalam pembacaan MEKOR atau Mekanisme Organisasi HMJ Fisika 2022 serta penjelasan terkait jobdesc. Pemaparan terkait jobdesc menjelaskan gambaran tugas kepanitiaan di dalam kegiatan HMJ Fisika kedepan. Tugas kepanitiaan yang dijabarkan meliputi kepanitiaan dalam kegiatan yang dilaksanakan secara online maupun offline. Karena melihat kondisi pandemi yang kian menurun, maka harus disediakan plan atau rencana untuk kepanitiaan offline. Selain itu juga terdapat tambahan seksi keamanan dan koordinator lapangan (korlap) untuk program kerja tertentu yang membutuhkannya
Sesaat setelah Ketua HMJ selesai memaparkan jobdesc, moderator kembali mengambil alih dan mengarahkan pemaparan PPT yang berisi program kerja, agenda, serta anggaran dana setiap departemen. Diawali oleh Badan Pengurus Harian, terdapat modifikasi pada satu agenda yang mana pada tahun kepengurusan 2021 terdapat agenda rapat evaluasi, kemudian pada tahun 2022 ini dimodifikasi menjadi siding evaluasi. Sidang evaluasi merupakan wadah untuk melaporkan kepengurusan selama setengah periode awal dan juga sebagai wadah untuk membahas program kerja serta agenda untuk setengan periode kedepan. Pemaparan dari BPH mendapatkan beberapa tanggapan dari perwakilan MPK yang berpartisipasi dalam kegiatan rapat kerja ini.
Setelah BPH selesai memaparkan program kerja, agenda beserta anggaran dana, departemen agama dan departemen seni dan olahraga melanjutkan. Dari kedua departemen tersebut juga memiliki beberapa pembaharuan pada konsep program kerja maupun agendanya. Lalu dilanjutkan oleh departemen hubungan masyarakat, terdapat program kerja pengembangan program kerja pelatihan desain pada periode sebelumnya. Program kerja tersebut bernama Workshop NEO UI/UX Design, Workshop tersebut sangat dibutuhkan di era saat ini, oleh karena itu departemen hubungan masyarakat berinisiatif mengadakan workshop yang di mana sasaran kegiatannya bukan hanya untuk warga jurusan, namun untuk masyarakat umum.
Badan Pengurus Harian dan tiga departemen yang telah selesai memaparkan dan menjawab tanggapan dari peserta rapat kerja kemudian dilanjutkan oleh pemaparan dari departemen keempat, yakni departemen kewirausahaan. Departemen KWU pada periode 2022 akan tetap mempertahankan program kerja unggulannya, yaitu National Entrepreneurship Talkshow (NET) dan berencana mengundang beberapa pemateri yang ahli di bidang kewirausahaan, departemen kewirausahaan juga telah menyiapkan beberapa pilihan pemateri, baik pemateri bertaraf lokal hingga pemateri bertaraf internasional. Selain itu departemen kewirausahaan juga berencana menambahkan merchandise untuk usaha mandiri berupa Tote Bag yang dapat diperjualbelikan dan dipakai untuk perempuan maupun laki-laki. Pemaparan PPT dari departemen kewirausahaan sekaligus menjadi penutup pada hari pertama rapat kerja ini.
Kemudian hari kedua rapat kerja dimulai pada puku 08.00 WIB dengan pemaparan program kerja, agenda serta anggaran dana oleh departemen Sumber Daya Mahasiswa (SDM). Program maupun agenda dari departemen SDM tidak jauh berbeda dengan tahun sebelumnya, namun untuk saat ini departemen SDM harus menyiapkan kemungkinan program kerja maupun agenda yang akan diadakan dengan tatap muka secara langsung (luring). Seperti program kerja Kamafi (keakraban mahasiswa fisika) dan LKMM-TD (latihan keterampilan manajemen mahasiswa tingkat dasar) yang beberapa tahun sebelumnya dilaksanakan secara online karen dampak dari adanya pandemi covid-19. Departemen SDM juga mempunyai inisiatif membuat akun Instagram untuk agenda sekaligus program kerja Physcocity, tujuan dari departemen SDM membuat akun Physcocity terpisah dengan akun HMJ Fisika Unesa adalah agar konten yang akan diberikan oleh departemen SDM lebih fokus dan fleksibel. Inisiatif membuat akun baru tersebut mendapatkan sambutan hangat dari warga jurusan fisika, hal tersebut terlihat dari bertambahnya followers Instagram pada akun Physcocity.
Pemaparan dari SDM ditunda untuk melaksanakan shalat dhuhur, kemudian setelah itu dilanjutkan oleh departemen Pendidikan dan Penalaran (PNP). Departemen PNP berencana menghidupkan kembali agenda yang kurang maksimal di tahun sebelumnya, yaitu Fisika Bar Bar atau Belajar Bareng dengan tentor dari internal jurusan fisika untuk membahas soal yang sulit atau hanya sekedar sharing terkait kesulitan belajar beberapa mata kuliah yang terkenal sulit.Departemen PNP juga tetap mempertahankan program unggulan Photon atau olimpiade fisika tingkat SMP dan SMA. Setelah pemaparan dari PNP kemudian hanya tersisa dua departemen, yaitu RDA dan Pemal.
Departemen RDA memiliki beberapa program kerja dan agenda kedepan, yakni: Warung Informasi (Wafo), Aspirasi Fisika, Dialog Terbuka, dan yang terakhir adalah Musyawarah Mahasiswa Jurusan (MMJ). Departemen RDA juga memiliki tugas dalam rapat kerja 2022, yaitu membacakan angket pra raker Ketika setiap departemen telah selesai memaparkan isi PPT-nya. Dan sampailah kita pada departemen yang terakhir, yaitu departemen pengabdian masyarakat dan lingkungan. Pemal memiliki beberapa agenda dan program kerja, diantaranya: Fisika Peduli, Donor Darah, Jumat Bersih sekaligus Eco Campus, Physton, dan acara puncaknya adalah Fisika Mengabdi. Dan berakhirlah rangkaian rapat kerja HMJ Fisika 2022, acara dikembalikan kepada Master of Ceremony dan ditutup dengan bacaan do’a serta dokumentasi. Acara rapat kerja ini merupakan awal mula perjalan HMJ Fisika 2022, keep spirit!